🔍 Puantaj Nedir?
Puantaj, çalışanların çalışma sürelerini, vardiya giriş-çıkışlarını, izin ve devamsızlık durumlarını kaydetmek için kullanılan sistematik bir yöntemdir.
Fransızca “pointage” kelimesinden türetilmiştir ve “işaretleme” anlamına gelir.
İşletmeler için puantaj, sadece bir kayıt tutma yöntemi değil, aynı zamanda ücret adaleti, verimlilik ve yasal uyumun temelidir.
📈 Neden Puantaj Takibi Yapılır?
Her işletme, çalışanlarının hangi saatlerde çalıştığını, ne kadar süre mesai yaptığını veya hangi gün izinli olduğunu bilmek zorundadır.
Puantaj, bu verilerin doğru, ölçülebilir ve denetlenebilir bir biçimde kayıt altına alınmasını sağlar.
Puantaj Takibinin Başlıca Amaçları:
- Bordro ve maaş hesaplamalarını doğru yapmak
- Fazla mesai, izin ve devamsızlık kayıtlarını belgelemek
- İş Kanunu’na uygun çalışma takibi oluşturmak
- Performans ve verimlilik analizleri yapmak
🕒 Puantaj Nasıl Tutulur?
1️⃣ Manuel (Geleneksel) Puantaj
Kağıt veya Excel tablosu kullanılarak personel giriş-çıkış saatleri el ile kaydedilir.
Basit bir yöntem olsa da insan hatasına, unutmaya ve suistimale açıktır.
2️⃣ Dijital Puantaj (Otomatik)
Modern işletmeler, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) üzerinden otomatik puantaj takibi yapar.
Personel kart okuttuğunda, parmak izi veya yüz tanıma kullandığında sistem gerçek zamanlı kayıt oluşturur.
👉 Daha fazla bilgi: PDKS Nedir? Personel Devam Kontrol Sistemi Rehberi
📊 Puantaj Tablosunda Neler Bulunur?
Bir puantaj tablosu, personelin çalışma verilerini düzenli biçimde gösterir.
Genellikle aşağıdaki bilgiler yer alır:
Bilgi TürüAçıklamaAd Soyad / Sicil NoÇalışanın kimlik bilgisiTarihGünlük çalışma günüGiriş ve Çıkış SaatiGünlük çalışma süresinin hesaplanmasıToplam SaatGünlük net çalışma süresiİzin / DevamsızlıkÜcretli veya ücretsiz izin bilgisiVardiya BilgisiGündüz, gece veya özel vardiya türüOnay DurumuYöneticinin puantaj onayı
💡 İpucu: Otomatik sistemlerde bu tablo insan müdahalesi olmadan oluşur, dolayısıyla hata payı %95 azalır.
⚙️ Puantaj Sistemi Türleri
🪪 1. Kartlı Puantaj Sistemi
RFID veya manyetik kartlarla çalışanların giriş çıkışı kaydedilir.
Kullanımı kolaydır ancak vekil (proxy) girişleri engellemez.
🖐 2. Biyometrik Puantaj Sistemi
Parmak izi, yüz tanıma veya iris tarama ile doğrulama yapılır.
Kimlik doğrulaması kişiye özel olduğu için %100 güvenlidir.
📱 3. Mobil ve Bulut Tabanlı Puantaj Sistemi
Mobil uygulamalar veya QR kod ile giriş yapılır.
Saha çalışanlarının ve uzaktan personelin takibi için en ideal çözümdür.
💡 Puantaj Takibinin İşletmelere Faydaları
⏱ Zaman Tasarrufu
Elle kayıt tutma süreci ortadan kalkar. Sistem, giriş-çıkışları otomatik kaydeder.
📉 Hata Oranını Azaltır
Manuel hatalar ve yanlış puantaj kayıtları büyük ölçüde engellenir.
📊 Bordro Hesaplamasında Doğruluk
Puantaj verileri doğrudan bordroya aktarılır. Maaş, mesai, prim gibi tüm hesaplamalar hatasız yapılır.
⚖️ Yasal Uyum
İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun şekilde çalışma süreleri kayıt altına alınır.
Denetimlerde kolayca raporlanabilir.
👥 Şeffaflık ve Adil Yönetim
Tüm personel için aynı kriterler geçerli olur. Tartışmasız bir adalet sistemi oluşur.
🧠 Dijitalleşen Puantaj: Geleceğin Verimlilik Aracı
Yeni nesil dijital puantaj sistemleri artık yalnızca kayıt tutmaz — aynı zamanda analiz yapar.
Bu sistemlerle;
- Çalışma süreleri ve performans ölçümleri çıkarılır
- İzin onay süreçleri dijitalleştirilir
- Fazla mesai kontrolü otomatikleşir
- Veriler bulutta güvenli şekilde saklanır
📊 Böylece yöneticiler sadece “kim geldi?” değil, aynı zamanda “kim daha verimli çalışıyor?” sorusunun da yanıtını görebilir.
⚠️ Puantaj Takibinde Yapılan Yaygın Hatalar
❌ Fazla mesailerin manuel hesaplanması
❌ İzin günlerinin eksik veya geç girilmesi
❌ Kağıt kayıtların yedeklenmemesi
❌ Dijital sistemle manuel kayıtların karıştırılması
✅ Çözüm: KVKK uyumlu, bulut tabanlı otomatik puantaj sistemleri kullanarak tüm bu hataları ortadan kaldırabilirsiniz.
🎯 Sonuç: Puantaj, Sadece Kayıt Değil, Verimlilik Yönetimidir
Günümüzde puantaj, modern işletmelerin dijital insan kaynakları yönetimi süreçlerinin merkezindedir.
Doğru sistem seçimiyle hem zaman, hem maliyet, hem de verimlilik kazanılır.
💼 Öneri: PDKS altyapısıyla entegre, mobil uyumlu ve KVKK güvenli bir dijital puantaj sistemi kullanın.
Böylece çalışanlarınızın zamanını yönetin, işletmenizin performansını yükseltin.
